Digitale diensten in Poperinge breiden uit

Goed nieuws! Vanaf nu kan je de aangifte voor je huwelijk, wettelijke samenwoning en de beëindiging ervan, geboorte en erkenning van een kind ook digitaal regelen.

Hoe werkt het?

Op www.poperinge.be/burgerzaken staat er per soort aangifte een aparte pagina met uitleg. Daar vind je de link om online aangifte te doen.

Je kan ook rechtstreeks inloggen op Mijn Burgerprofiel. Daar identificeer je je eerst via de MyGov-app, itsme® of met je identiteitskaart. Daarna kan je in Mijn Burgerprofiel de aangifte invullen.

Stappenplan via Mijn Burgerprofiel:

1. Klik op ‘Aanvragen en dossiers’ in de gele balk bovenaan en daarna op de blauwe knop ‘Dienstverlening aanvragen’.
2. Kies de aangifte die je wilt doen en volg de stappen die op je scherm verschijnen.
3. Je partner ontvangt een e-mail met een uitnodiging om de aangifte te bevestigen of te ondertekenen (ook je partner moet dan inloggen op Mijn Burgerprofiel).
4. Wanneer jullie beiden de aangifte hebben ondertekend, wordt deze automatisch doorgestuurd naar de dienst Burgerzaken.
5. Na verwerking ontvang je de bevestiging via e-box (als je bent aangesloten) of per post.

Is een aangifte onvolledig of zijn er nog vragen? Dan neemt een medewerker van de dienst Burgerzaken contact met je op.

Geboorteaangifte van kinderen geboren in Poperinge en erkenning van een kind eenvoudiger 

Kersverse ouders kunnen hun pasgeboren kind voortaan ook digitaal aangeven. Dit kan alleen als het kind in Poperinge geboren is. Dat kan van eender waar, zonder een fysieke afspraak. De geboorteaangifte moet wel gebeuren binnen de 15 dagen na de geboorte.

Zijn de ouders niet getrouwd? Dan moet het kind erkend worden. Dat kan voor, tijdens (enkel bij geboorte in Poperinge) of na de geboorteaangifte. Ook die stap kan nu volledig digitaal. De moeder moet daarvoor haar toestemming geven. Ook dat kan eenvoudig online.

Ook huwelijksaangifte digitaal mogelijk

Koppels die in Poperinge willen trouwen, kunnen voortaan hun huwelijksaangifte online indienen. De huwelijksaangifte gebeurt ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen voor de geplande huwelijksdatum.  

Een huwelijksdatum kan je online reserveren via www.poperinge.be/maak-een-afspraak, tot een jaar op voorhand. Wie de huwelijksaangifte digitaal wil doen, reserveert eerst een datum. 

Registratie verklaring of beëindiging wettelijke samenwoning

Twee personen die een verklaring van wettelijke samenwoning afleggen, kunnen hun aanvraag digitaal doen. Beide partners moeten de aanvraag goedkeuren.

Om wettelijk samenwonen met onderlinge toestemming te beëindigen, moet jij of de persoon met wie je wettelijk samenwoont een verklaring van beëindiging indienen. De andere persoon moet deze verklaring mee tekenen.

Aangifte op afspraak blijft mogelijk 

De uitbreiding van digitale diensten betekent niet dat de fysieke dienstverlening vermindert. Digitale oplossingen zijn handig, maar we begrijpen dat niet iedereen hiervan gebruik wil of kan maken.

Kom je liever naar het administratief centrum voor je aangiftes? Geen probleem! Je bent altijd welkom op afspraak via www.poperinge.be/maak-een-afspraak. 

Wil je de aangifte wel online doen, maar heb je hulp nodig? De vrijwilligers van Kuj eki help'n staan voor je klaar.

Gemeente zonder gemeentehuis

Met de introductie van digitale aangiften zet de gemeente in op klantgerichte digitale dienstverlening. We bieden zoveel mogelijk online diensten aan, maar een fysiek bezoek blijft mogelijk voor wie dat verkiest.

Deze aanpak zorgt voor toegankelijke service op maat van elke burger. De digitale uitbreiding maakt deel uit van het ‘Gemeentehuis van de Toekomst’-initiatief van de Vlaamse overheid.

Bevoegd schepen voor Burgerzaken Loes Vandromme is tevreden met de nieuwigheden. “Met deze uitbreiding zetten we weer een belangrijke stap naar een moderne en toegankelijke dienstverlening. We willen het onze inwoners zo eenvoudig mogelijk maken om belangrijke levensgebeurtenissen te regelen, op een moment dat hen het best past. Tegelijk blijft persoonlijk contact essentieel: wie liever langskomt, blijft uiteraard welkom. Zo combineren we het beste van twee werelden: digitaal waar het kan, en dichtbij waar het nodig is.”